Statybų procesai Lietuvoje tampa vis labiau skaitmenizuoti. Dar prieš dešimtmetį statybos leidimas reiškė ilgas eiles savivaldybėse, popierinių dokumentų kalnus ir begalę parašų. Šiandien viskas pasikeitė – didelė dalis dokumentacijos gali būti pateikiama, derinama ir tvirtinama nuotoliniu būdu, neišeinant iš namų ar biuro.
Tai ne tik patogu, bet ir leidžia greičiau pradėti darbus, išvengti klaidų bei turėti skaidresnį procesą. Vis daugiau žmonių domisi, kokius konkrečius leidimus ir dokumentus galima pateikti internetu, kada statybų leidimo visai nereikia, o kada užtenka pranešimo apie statybų pradžią. Šiame straipsnyje pateikiame aiškią ir paprastą informaciją, padėsiančią nepasiklysti biurokratijoje.
Statybų leidimų sistema Lietuvoje – kaip ji veikia internetu?
Statybų leidimų skaitmenizavimas Lietuvoje vykdomas per vieningą nacionalinę sistemą, vadinamą Infostatyba. Tai valstybinė internetinė platforma, per kurią gyventojai, įmonės ir projektuotojai gali teikti dokumentus, gauti leidimus ir stebėti savo statybos bylas.
Infostatyba – pagrindinė platforma
Infostatyba (www.planuojustatau.lt) – tai VĮ „Statybos produkcijos sertifikavimo centro“ prižiūrima elektroninė sistema, kuri jungia savivaldybes, Valstybinę teritorijų planavimo ir statybos inspekciją, projektuotojus, techninius prižiūrėtojus ir statytojus.
Per ją galima:
- teikti paraiškas dėl statybos leidimų išdavimo;
- derinti projektinius pasiūlymus ar dokumentus;
- pateikti pranešimus apie statybų pradžią ar užbaigimą;
- sekti leidimo išdavimo eigą;
- gauti atsakymus ar pastabas elektroniniu būdu.
Norint naudotis sistema, būtinas prisijungimas per e. valdžios vartus – naudojant elektroninį parašą, mobilųjį parašą arba Smart-ID. Registracijos procesas paprastas, o pačioje sistemoje pateikti žingsniai padeda net ir pirmą kartą dokumentus pildantiems žmonėms.
Ką galima pateikti elektroniniu būdu?
Infostatyba leidžia elektroniniu būdu atlikti beveik visus pagrindinius statybos dokumentacijos veiksmus:
- gauti naujo statinio statybos leidimą;
- gauti leidimą rekonstrukcijai ar griovimui;
- suderinti projektinius pasiūlymus su institucijomis;
- pateikti pranešimą apie statybų pradžią, jei leidimo nereikia;
- pateikti statinio naudojimo deklaraciją ar statybos užbaigimo aktą.
Dėl to statybų proceso valdymas tapo efektyvesnis, o skaidrumas – didesnis. Visi dokumentai lieka vienoje sistemoje, sukuria istoriją, kurią galima peržiūrėti bet kuriuo metu.
Kokius konkrečiai leidimus galima gauti nuotoliniu būdu?
Skaitmeninė statybos leidimų sistema leidžia išvengti eilių savivaldybėje ir visą procesą valdyti savarankiškai, internetu. Per Infostatybą galima gauti šiuos leidimus:
Naujo statinio statybos leidimas
Jei planuojate statyti naują pastatą – gyvenamąjį namą, ūkio paskirties pastatą ar komercinį objektą – jums reikės statybos leidimo. Elektroniniu būdu per Infostatybą pateikiami:
- projektiniai dokumentai (statinio projektas);
- žemės sklypo nuosavybės dokumentai;
- deklaracijos dėl inžinerinių tinklų, atstumų ir pan.
Po dokumentų pateikimo prasideda derinimo procesas, kurio metu savivaldybė ar kita atsakinga institucija gali pateikti pastabų. Viskas vyksta skaitmeniniu būdu – jums nereikia fiziškai vykti į jokią įstaigą.
Rekonstrukcijos ar kapitalinio remonto leidimas
Jeigu norite perplanuoti ar rekonstruoti esamą pastatą, taip pat gali prireikti leidimo. Tai taikoma:
- jei keičiama pastato paskirtis (pvz., iš sandėlio į gyvenamąjį);
- jei didinamas aukštingumas, tūris ar keičiama išorinė išvaizda;
- jei atliekamas kapitalinis remontas, turintis įtakos pastato konstrukcijai.
Šiuo atveju taip pat visus dokumentus galima pateikti internetu.
Statinių griovimo leidimas
Net ir norint nugriauti statinį, gali reikėti leidimo – ypač jei tai yra registruotas pastatas ar jei griovimas vykdomas šalia kitų statinių. Leidimas teikiamas per tą pačią sistemą, priklausomai nuo griovimo masto.
Paprastojo remonto leidimai ar savivaldybės pritarimas
Kai kuriais atvejais statybos leidimo nereikia, tačiau vis tiek būtinas savivaldybės pritarimas projektiniams pasiūlymams – pavyzdžiui, keičiant pastato išorę ar langų dydžius daugiabutyje. Šie atvejai taip pat valdomi per Infostatybą.
Kada leidimo nereikia, bet būtinas pranešimas apie statybų pradžią?
Yra atvejų, kai statybų leidimo gauti nereikia, tačiau prieš pradedant darbus būtina pateikti oficialų pranešimą. Tai reglamentuoja Statybos įstatymas – ir šios situacijos dažniausiai taikomos nesudėtingiems statiniams.
Nesudėtingi statiniai iki 80 m²
Vienas dažniausių atvejų – kai statomas nesudėtingas statinys iki 80 m², pavyzdžiui:
- sodo namelis;
- pavėsinė;
- sandėliukas;
- ūkinis pastatas ar garažas kaimo vietovėje.
Tokiu atveju statybos leidimo nereikia, bet būtina pateikti pranešimą apie statybų pradžią per Infostatybos sistemą. Tai svarbu, nes be šio pranešimo jūsų statyba laikoma nelegalia.
Laikini statiniai, pirtys, šiltnamiai
Panašiai – jei planuojate statyti laikiną statinį, pirtį ar net stambesnį šiltnamį – taip pat gali nereikėti leidimo, tačiau privaloma informuoti inspekciją apie statybų pradžią. Tai padeda užtikrinti, kad statinys netrukdys aplinkiniams, nepažeis saugumo reikalavimų ir atitiks bendruosius planavimo dokumentus.
Kaip pateikti pranešimą?
Norint pateikti pranešimą apie statybų pradžią, reikia:
- Prisijungti prie Infostatyba.
- Pasirinkti formą „Pranešimas apie statybos pradžią“.
- Užpildyti reikiamus laukus: statinio tipą, adresą, darbų pradžios datą.
- Pateikti arba pridėti paprastą statinio projektą (jei reikalaujama).
- Pasirašyti elektroniniu parašu ir pateikti.
Pateikus pranešimą, sistema automatiškai registruoja darbų pradžią, ir jūs galite teisėtai pradėti statybos darbus.
Ką svarbu žinoti prieš pradedant naudotis e. sistema?
Nors Infostatyba leidžia daug procesų atlikti greičiau ir patogiau, vis dėlto pirmą kartą naudojantis sistema galima susidurti su techniniais ar informaciniais neaiškumais. Kad viskas vyktų sklandžiai, svarbu žinoti keletą dalykų iš anksto.
Skaitmeninis parašas ir prisijungimo būdai
Norint naudotis Infostatyba, būtina turėti:
- Smart-ID (rekomenduojamas dėl paprastumo ir greičio),
- mobilųjį parašą (aktyvuojamas per mobiliojo ryšio operatorių),
- arba el. parašą per asmens tapatybės kortelę (ID kortelę) su skaitytuvu.
Prisijungimas vyksta per Elektroninius valdžios vartus, todėl sistema automatiškai atpažįsta naudotoją. Jei dirbate kaip fizinis asmuo – viskas paprasta. Jei veikiate įmonės vardu – reikės pridėti atstovavimo teisę, kad galėtumėte pateikti dokumentus įmonės vardu.
Dažniausios klaidos pildant formas
Net ir paprasti statybos atvejai gali tapti komplikuoti, jei dokumentai užpildomi netiksliai. Dažniausios klaidos:
- neteisingas žemės sklypo numeris (ypač jei sklypas dalijamas ar jungiamas);
- neatitikimai tarp projekto ir realios situacijos (pvz., nurodomas vienas aukštų skaičius, o projekte – kitas);
- trūkstami dokumentų priedai, ypač kai pateikiamas pranešimas apie statybų pradžią – dažnai pamirštama pridėti projektą ar žemės nuosavybės dokumentą;
- neteisingai nurodyta darbų pradžios data – turite pateikti dokumentus ne vėliau kaip 10 darbo dienų prieš faktinį darbų startą.
Sistemoje dažnai pateikiamos pastabos, tačiau jos ne visada aiškios, tad verta pasitikrinti kelis kartus arba pasikonsultuoti su specialistu.
Kada verta kreiptis į specialistus?
Kai kuriais atvejais galima viską atlikti savarankiškai – pavyzdžiui, statant sodo namelį ar pavėsinę. Tačiau kai tik įsijungia:
- projektiniai sprendiniai;
- statybos zonos ar atstumų derinimas;
- rekonstrukcijos ar griovimo projektai;
– rekomenduojama pasikonsultuoti su architektu, projektuotoju ar statybos teisės specialistu. Ypač jei nesate tikri, ar reikalingas leidimas, ar pakanka tik pranešimo apie statybų pradžią.
Tai padeda išvengti vėlesnių ginčų su inspekcija, dokumentų tikslinimo ar net baudų.
Santrauka: statybų leidimai internetu – patogiau, bet reikalauja tikslumo
Skaitmenizacija iš esmės pakeitė tai, kaip Lietuvoje tvarkomi statybų leidimai. Nuo šiol didžioji dalis procesų gali būti atliekama per Infostatybos sistemą – pradedant projektinių pasiūlymų derinimu, baigiant statybos leidimo gavimu ar net pranešimo apie statybų pradžią pateikimu. Tai ne tik sumažina biurokratiją, bet ir leidžia viską valdyti nuotoliniu būdu – patogiai, skaidriai ir efektyviai.
Tačiau kartu tai reikalauja atsakomybės – dokumentai turi būti pateikti tiksliai, laikantis nustatytų terminų. Ypač svarbu atskirti, kada reikia leidimo, o kada pakanka pranešimo apie statybų pradžią. Net jei statybos leidimas nereikalingas – be tokio pranešimo jūsų projektas gali būti laikomas neteisėtu.
Jeigu kyla klausimų dėl procedūrų ar formų pildymo, verta pasitarti su specialistais – projektuotojais, architektais ar tais, kurie reguliariai dirba su Infostatybos sistema. Taip išvengsite brangių klaidų ir užtikrinsite, kad statybos procesas vyktų sklandžiai nuo pirmos dienos.